当涉及到工作场所的技术时，几乎所有便利都需要与潜在威胁相权衡。尽管电子邮件和云彻底改变了我们开展业务的方式，但也提供了新的窃取和欺诈方法，使我们不得不制定新的规范。这意味着规划公司的网络信息安全并非易事。幸运的是，你不必茫然无措地踏上保护之路。牢记几个关键注意事项可帮助你指明网络安全管理的方向，并保证业务不受侵害。
保持合规
到 2020 年，全球数据量预计将增加到 44 个泽字节。一个泽字节是多少呢？44 万亿千兆字节。
这是很庞大的数据。
尽管存储所有数据是一项巨大的挑战，但检索数据可能是一项更大的挑战。如果没有适当的技术，查找特定信息可能需要很长时间。当然，当你被要求找出法律案件中的一封电子邮件时，如果你承认“找不到它”，没有哪个法官会觉得有趣。 根据现行规定，所有企业都必须对所有业务数据保留容易检索的电子记录。
要保持合规并避免法律纠纷，请确保可以正确存储、检索和监控数据。选择具有顶级存档、审核和电子数据展示功能的解决方案。
选择隐私
在云中存储信息是降低成本的一种便捷方式；然而，托管业务或消费者数据仍然存在风险。在确定采用哪种云策略时，可以问问自己这些问题：
如果你对大部分这些问题的回答不是肯定的“是”，则可能发现自己面临数据泄露。而这可能代价高昂。IBM 最近发现，数据泄露的平均综合总成本在 400 万美元左右。
不要跳过加密
无论组织的保护需求如何，只要满足电子邮件加密的三个方面（安全性、控制和可用性）就能在竞争中处于领先地位。
电子邮件加密服务应该能够让你将加密邮件发送给任何人，不必使用证书并可通过加密整个线程来增强电子邮件往来的安全性。加密的电子邮件平台应该防止敏感信息和数据离开网关，根据策略规则在网关处加密邮件，并与现有的电子邮件基础结构相集成。
寻找安全和保密的商务沟通平台时，请选择一种可以在门处解决电子邮件加密麻烦的产品。最大限度减少资本投资，释放 IT 资源并降低风险。
优先考虑病毒保护
在遇到病毒之前，你似乎可以免受收件箱入侵的困扰。然而，仅在过去一年，卡巴斯基就检测到 4,000,000 个独特的恶意软件威胁。如果真的想为公司规划安全的未来，电子邮件监控就是第一道防线。通过与提供防病毒保护，附件恶意软件分析和恶意链接扫描等网络安全技术的电子邮件提供商合作，防止邮箱受到高级威胁。
